Box presenta un nuovo strumento di workflow Relay in partnership con IBM

Le aziende che vogliono provare a semplificare la confusione dei loro flussi di lavoro interni saranno in grado di utilizzare un nuovo strumento da Box per aiutare.

Box Relay è un nuovo prodotto annunciato dalla società di storage aziendale che ha lo scopo di offrire ai dipendenti un modo per gestire e tenere traccia del processo di ripetizione del lavoro, come inviare report di spesa e ottenere approvazioni.

Utilizzando Relay, gli utenti esperti saranno in grado di progettare flussi di lavoro che possono poi condividere con i colleghi all'interno di un'organizzazione e persone di altre aziende che lavorano con loro. Secondo Chris Yeh, vice presidente senior di prodotto di Box, Relay ha lo scopo di rendere Box il sistema che le persone utilizzano per portare a termine il lavoro insieme, oltre a memorizzare i file.

[Ulteriori letture: I migliori servizi di streaming TV]

L'espansione oltre il semplice storage ha costituito per Box un aspetto fondamentale negli ultimi anni, poiché la società ha iniziato a fornire servizi di contenuti come il commentario dei documenti, il controllo degli accessi e la conservazione dei dati per l'e-discovery.

Aziende che utilizzano tali funzionalità in cima lo storage di file di base potrebbe essere più probabile che rimanga con Box, dal momento che sarebbe meno semplice per loro passare ai servizi offerti da uno dei tanti concorrenti dell'azienda, come Microsoft, Google o Dropbox.

Il relay dovrebbe aiutare ogni giorno i dipendenti impostano i flussi di lavoro per gestire i processi e poi consentono a quelle persone di tenere traccia dei progressi dei flussi di lavoro mentre sono in esecuzione, in modo che possano vedere chi sta trattenendo il proprio lavoro.

Il servizio è il risultato della partnership dell'azienda di storage con la tecnologia Titan IBM. Ha detto che pensava che Relay fosse simile a un altro prodotto di proprietà di IBM: Lotus Notes.

"Questo prodotto è un prodotto molto simile [a Notes] nel suo intento. [Il suo obiettivo] è quello di arrivare a ogni singolo dipendente e mettere qualcosa in luogo dove forse prima c'era posta elettronica o fogli di calcolo o qualcosa del genere. "

Ci sono ancora diversi ostacoli davanti a Relay. Innanzitutto, il servizio non è previsto in versione beta fino al quarto trimestre di quest'anno. Dopodiché, la sua versione completa aspetterà fino a un certo punto nella prima metà del prossimo anno.

Quando verrà lanciato ufficialmente, le aziende che utilizzano Box Relay dovranno pagare una commissione aggiuntiva in aggiunta a quello che già spendono per gli abbonamenti allo storage e servizio di contenuti aziendali.

Poi c'è il problema delle aziende che effettivamente adottano Relay e che fanno parte del loro normale flusso di lavoro. In alcuni casi, le aziende dovranno prendere i flussi di lavoro esistenti e adattarli all'uso di Relay, il che potrebbe essere troppo per chiedere alcuni dipendenti e unità aziendali.

In futuro, Yeh ha detto che vede molte potenzialità per il prodotto da espandere. Una delle caratteristiche principali che vuole vedere aggiunto al sistema è il supporto per flussi di lavoro basati su eventi che possono reagire agli utenti che fanno cose come salvare un documento su Box.

L'annuncio Box di Relay è un interessante antipasto per l'imminente Conferenza BoxWorks, che si tiene mercoledì e giovedì a San Francisco.