Come uscire da Microsoft Outlook, Parte III: Trovare una nuova casa

Se hai seguito, sai che sto divorando Microsoft Outlook e trovando una nuova casa per il mio contatti, calendari, attività e posta elettronica. Prima di farlo, tuttavia, mi sono assicurato di eseguire il backup di tutti i miei importanti dati di Outlook.

Prima di parlare delle sostituzioni di Outlook, voglio condividere un paio di risultati recenti. Innanzitutto, sospettando che le prestazioni lente e buggate di Outlook 2010 fossero endemiche per il mio PC, l'ho installato su un altro sistema e ho migrato il mio file PST (che contiene tutti i miei dati).

Ho avuto ragione: il programma è stato caricato in una questione di secondi invece di minuti, e l'indicizzazione della posta elettronica funzionava bene. Anche se sono ancora irritato dalle prestazioni di Outlook (o dalla sua mancanza) sul mio PC principale e dai suoi menu di impostazioni orribilmente complicate, probabilmente sono stato un po 'più duro del necessario. Quando funziona, e quando gli utenti impiegano il tempo necessario per apprendere e padroneggiare le sue numerose funzionalità, Outlook può rappresentare una risorsa determinante per un utente di piccole imprese.

In secondo luogo, sono arrivato a riconoscere che pochi (se nessuno) programmi sostitutivi sono abbastanza robusti come Outlook quando si tratta di e-mail, contatti e gestione del calendario. (Continuo a pensare che sia terribile gestire note e compiti, comunque.) Lo so perché ho valutato un lotto di loro, e ognuno ha solo un paio di piccoli difetti che possono essere difficili da inghiottire.

Ad esempio, uno dei miei principali candidati è EssentialPIM Pro di Astonsoft (appena aggiornato alla versione 5.0), che mi ricorda un Outlook più vecchio e semplice. È un gestore di informazioni pulito, semplice e potente, in grado di sincronizzarsi con una varietà impressionante di servizi e dispositivi.

Infatti, se si desidera mantenere attivo e in esecuzione Outlook mentre si passa a EssentialPIM, è possibile configurare un sincronizzazione bidirezionale tra i due programmi. Può anche sincronizzarsi con Google, Yahoo e Tooledo, così come con dispositivi Android, iOS, Windows e persino Palm.

Come utente iPhone, quella sincronizzazione iOS è un grosso problema per me; Ho trovato pochi altri programmi in grado di farlo. (Gli utenti Android hanno più facile, in quanto possono sincronizzare i propri contatti e calendari con i servizi Web di Google.)

Qual è il problema con EssentialPIM Pro? Non il prezzo: è abbastanza ragionevole a $ 39,95. Ma è un po 'debole sul fronte delle e-mail, privo di un'opzione globale di posta in arrivo per più account e un riquadro di lettura a destra per i messaggi. Inoltre, non segna un messaggio come letto quando rispondi o inoltralo - una supervisione ridicola che affligge inspiegabilmente anche altri client di posta.

In realtà, questa è una delle mie uniche lamentele con eM Client 4 (gratuito per uso personale, $ 49,95 per Pro), che esegue EssentialPIM un secondo molto vicino. Rende semplice il lavoro di importazione dei dati da Outlook (tra le altre fonti), anche se in realtà non si sincronizza con il programma. E soffre di quel fastidioso problema di risposta / inoltro.

Anche così, eM Client è probabilmente l'alternativa Outlook più moderna e convincente disponibile oggi. È particolarmente efficace nell'integrazione con servizi di Webmail come Gmail, Hotmail e Yahoo e supporta più calendari (sia locali che cloud). Supporta anche la messaggistica istantanea tramite servizi come Facebook e GTalk e l'intelligente Sidebar richiama i dettagli di contatto da Facebook quando disponibili.

Forse la cosa migliore è che offre sincronizzazione di contatti, calendario e attività con Android, BlackBerry, iOS e Windows Dispositivi mobili, anche se questo viene fornito dal servizio opzionale Sync2eM. (Lo sviluppatore offre una prova gratuita di 60 giorni, dopo di che non sono riuscito a trovare alcuna informazione sui prezzi.)

Queste sono le mie prime due scelte per le sostituzioni di Outlook. Ce ne sono altri, ovviamente, in particolare Thunderbird (anche se il suo futuro è incerto), Windows Live Mail (idem) e Zimbra Desktop.

D'altra parte, i PIM / mail manager basati su desktop sono ancora più necessari? C'è una forte argomentazione da fare per mantenere tutti i dati nel telefono e sincronizzati con il cloud, senza il fastidio del software desktop. Ovviamente non esiste una soluzione valida per tutti, ma sono curioso di sapere quale funziona meglio per la tua situazione.