Come utilizzare OneNote per condividere taccuini, elenchi e altro

La condivisione di note digitali è un ottimo modo per distribuire elenchi di cose da fare, liste della spesa, note su ristrutturazioni domestiche, elenchi di regali di compleanno e così via con la famiglia o i coinquilini. L'unico problema è convincere gli altri a registrarsi per un nuovo account per il tuo servizio preferito per godere di tutta la gloria della condivisione delle note.

Ci sono un sacco di servizi di condivisione di note digitali là fuori, ma se sei un PCWorld lettore, c'è una buona possibilità che tu e tutti nella vostra casa abbiate già un account Microsoft. Ciò semplifica molto la condivisione di note e altri elementi tramite OneNote poiché non è necessario creare un nuovo account per utilizzarlo. Inoltre, OneNote è una fantastica app gratuita creata per condividere le note in gruppi numerosi.

Per iniziare

Per prima cosa, devi scaricare OneNote da Windows Store o prendere la versione desktop. Entrambe le versioni sono gratuite. Gli utenti di Windows 10 hanno la versione di Windows Store preinstallata per impostazione predefinita. In alternativa, puoi utilizzare la versione dell'app Web su Office.com.

Dopo aver scaricato l'app, aprila e esegui accedendo con il tuo account Microsoft. Ora sei quasi pronto per condividere.

Queste istruzioni si baseranno sulla versione desktop per Windows, ma altre versioni di OneNote funzioneranno allo stesso modo.

Dopo aver effettuato l'accesso, gli utenti vedranno automaticamente la prima volta un taccuino "personale". Vogliamo creare un secondo notebook per riporre tutte le nostre cose di famiglia in quanto è una buona idea tenere un taccuino personale per te.

OneNote funziona proprio come un notebook a schede fisico o un raccoglitore per la scuola. Un notebook è una vasta raccolta di note raggruppate insieme, quindi ci sono schede (dette sezioni) per soggetti più piccoli come liste della spesa, idee regalo, pianificazione del giardino, ricette e così via. Infine, ogni sezione ha pagine in cui mantieni le note effettive. Per un'analisi dettagliata, consulta il nostro manuale di base su OneNote.

Creazione di un nuovo blocco appunti in OneNote 2013 per Windows.

Per creare il blocco note, fai clic sulla scheda File nella parte superiore del menu icona nell'angolo in alto a sinistra di OneNote e quindi fare clic su Nuovo sul lato sinistro. Si apre una casella di immissione del testo in cui è possibile assegnare un nome al notebook. Io chiamo il mio "Family Notebook", ma puoi usare qualcosa di più fantasioso se preferisci. Una volta fatto, fai clic su Crea notebook .

Dopo alcuni secondi, OneNote visualizzerà un invito a condividere il nuovo notebook con altri. Fai clic su Non ora come vogliamo preparare il nostro prima di condividerlo. OneNote aprirà il tuo nuovo blocco note, che include una scheda nella parte superiore denominata "Nuova sezione 1." Fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona Rinomina, quindi digita "Liste della spesa" e premi Invio . Per creare più sezioni, fai clic sul segno "più" accanto alla prima sezione.

Un elenco di pagine per la nostra nuova sezione della lista della spesa scorre lungo il lato destro del notebook. Per impostazione predefinita si dispone di una pagina senza titolo che è possibile rinominare digitando sulla riga nella parte superiore della pagina.

OneNote semplifica la creazione di un elenco con caselle di controllo.

Chiamiamolo "9/1/15 Tutto Gli alimenti corrono. "Mi piace mettere la data prima per raccontare le nuove note del passato a colpo d'occhio. Ora fai clic sulla parte principale della pagina per selezionarla. Per creare un elenco con le caselle di controllo, selezionare Home> Per fare il tag . Digitare il primo elemento dell'elenco accanto alla casella di controllo e quindi premere Invio dopo ciascun elemento per creare una nuova casella di controllo.

Condivisione di un blocco appunti in OneNote 2013.

Con il blocco note, la sezione e la prima pagina allineati, è tempo di iniziare a condividere. Vai a File> Condividi> Invita persone , digita gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere l'elenco e assicurati che il menu a discesa accanto agli indirizzi e-mail dica "Può modificare". Ora includere una nota personale, quindi spuntare la casella "Richiedi all'utente di accedere prima di accedere al documento" - meglio prevenire che curare.

Quindi fai clic su Condividi e i destinatari dovranno fare clic su un collegamento che ricevono nella loro e-mail per accedere al nuovo notebook.

Successivamente sarà facile per tutti creare nuove pagine e sezioni. La parte migliore è che OneNote è disponibile anche su Android, iOS e Windows Phone. Ciò significa che puoi aggiornare un elenco dal tuo PC a casa mentre l'acquirente designato è al negozio di alimentari. Non dovrai mai più preoccuparti di dimenticare di nuovo i sacchetti della spazzatura o il foglio di alluminio.