Come utilizzare gli strumenti citati di Microsoft Word: Fonti, note a piè di pagina e altro

Si torna a scuola per milioni di studenti universitari in tutto il mondo, e ciò può significare solo una cosa: i teschi. Presto, la tua lista delle cose da fare si riempirà di documenti che devono essere accuratamente ricercati e opportunamente referenziati. Tenere traccia di tutte le fonti che hai utilizzato per scrivere il tuo documento di ricerca è un compito elevato, ma fortunatamente per te, Word 2013 ha diversi strumenti incorporati per gestire i tuoi riferimenti.

Questa guida ti mostrerà come costruire in linea perfetto citazioni, note a piè di pagina, note di chiusura e una pagina di riferimento in modo rapido e semplice. Rimboccarsi le maniche.

Aggiunta di riferimenti

Quando si sceglie di includere una fonte, ad esempio un articolo di giornale, un libro o un sito Web nel documento, è necessario aggiungerla ai riferimenti. Le fonti di gestione di Word, presenti nella sezione Citazioni e bibliografia del nastro References, sono il tuo punto di riferimento per la gestione dei tuoi riferimenti. Per aggiungere una fonte, fai clic sul pulsante Gestisci fonti , quindi fai clic su Nuovo nel menu a comparsa visualizzato.

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Word semplifica la gestione di tutti i tuoi riferimenti con lo strumento Gestisci origini.

Nella nuova sezione di riferimento, dovrai prima scegliere il tipo di sorgente da aggiungere il menu a discesa. A seconda del tipo di fonte scelta, Word fornirà gli elementi pubblicitari per tutti i campi di cui avrai bisogno per citare il tuo riferimento, e lo farà in stile APA o MLA. Dopo aver inserito le informazioni in tutte le sezioni appropriate, fare clic su OK e tornare al foglio o aggiungere altre fonti.

Lo strumento Gestisci origini richiama i campi appropriati da compilare per ciascun tipo di fonte disponibile. L'origine del libro, ad esempio, produce campi per Autore, Titolo, Anno, Città e Editore.

Aggiunta di citazioni in linea

Man mano che il materiale viene utilizzato nel corpo del documento, è necessario aggiungere citazioni incorporate per attribuisci il tuo materiale alla fonte originale. Supponendo che tu abbia aggiunto i tuoi riferimenti, punta semplicemente il tuo cursore nella posizione in cui desideri che passi la nota, quindi fai clic sul pulsante Inserisci citazione nella sezione Citazioni e bibliografia del nastro Riferimenti. Nel successivo menu a discesa, fai clic sulla fonte a cui stai facendo riferimento e Word inserirà automaticamente la citazione in linea in quella posizione.

L'aggiunta di citazioni in linea alla tua carta è facile come due clic. Basta fare clic sul pulsante Inserisci citazione e selezionare la fonte dall'elenco.

Questa funzionalità non è perfetta ed è importante ricontrollare le citazioni in linea per assicurarsi che siano conformi alla guida di stile applicabile. Ma il 99 percento (o più) del tempo, Word ottiene il lavoro in modo impeccabile.

Aggiunta di note a piè di pagina

Alcuni incarichi richiedono l'aggiunta di note a piè di pagina o note di chiusura alla carta, ed è importante conoscere la differenza tra i due se li userai appropriatamente. Le note a piè di pagina sono note che si verificano alla fine di ogni singola pagina all'interno del foglio, mentre le note di chiusura vengono visualizzate solo nella pagina finale e vengono spesso utilizzate al posto di una pagina di riferimento. In caso di dubbi, chiedi al tuo professore in merito a quale tipo di citazioni sono appropriate per un dato compito.

A prescindere dall'uso di note a piè di pagina o di note di chiusura, Word rende incredibilmente facile aggiungerle alla carta. Puoi aggiungere note a piè di pagina o note di chiusura nella sezione Note a piè di pagina del nastro Riferimenti, ma assicurati di posizionare il cursore nel punto in cui desideri che il numero in apice faccia riferimento alla nota a piè di pagina prima di facendo clic sugli strumenti.

Tutto ciò di cui hai bisogno per aggiungere note e note alla tua carta può essere trovato nella sezione Note a piè di pagina della scheda Riferimenti.

Per le note a piè di pagina, fare clic sul pulsante Inserisci nota a piè di pagina , quindi digitare il riferimento o aggiungere note e materiali di supporto. Per navigare tra le note all'interno del foglio, è sufficiente fare clic sul pulsante Nota successiva . Per aggiungere le note di chiusura, fai clic sul pulsante Inserisci nota di fine e aggiungi le tue note e / o citazioni.

Ecco come saranno le tue note a piè di pagina all'interno del documento di Word. (Clicca per ingrandire.)

Per entrambe le opzioni, puoi anche utilizzare il pulsante Inserisci citazione nella sezione Citazioni e bibliografia (trattata nella sezione precedente) per aggiungere riferimenti appropriati alla nota a piè di pagina o alla nota di chiusura.

Inserire una bibliografia corretta

Prima che Word 2007 aggiungesse una sezione Riferimenti, aggiungere una bibliografia era un arduo compito manuale che era spesso una delle parti peggiori del completamento di un documento di ricerca. Ora, aggiungere una bibliografia alla carta è semplice come due clic del mouse.

La bibliografia si adatta automaticamente alla guida di stile scelta nel menu a discesa Stile e puoi impostare il titolo su bibliografia, riferimenti o lavori citati.

Nella sezione Citations & Bibliography della barra Riferimenti, fare clic sul menu a discesa Bibliografia per visualizzare le tre opzioni per una bibliografia. Stilisticamente, tutte e tre le opzioni sembrano identiche ad eccezione del titolo, dal momento che diversi campi di studio non sembrano concordare su cosa chiamare la bibliografia.

A seconda dei requisiti per il tuo particolare articolo, scegli la bibliografia, i riferimenti o lavora citando il tipo di bibliografia per aggiungerlo alla fine del tuo articolo. Ogni opzione sarà perfettamente referenziata in base alla guida di stile scelta nel menu a discesa dello stile.

Ecco come sarà la sezione dei riferimenti finiti. Probabilmente dovrai inserire un'interruzione di pagina prima della pagina dei riferimenti per assicurarti che sia sempre l'ultima pagina del tuo documento.

Se aggiungi riferimenti nella tua carta dopo aver inserito la bibliografia, fai clic su Citazioni di aggiornamento & Bibliografia nella parte superiore della pagina Riferimenti. Il pulsante apparirà quando passerai il mouse sopra la parola "Riferimenti". Se riselezionerai l'opzione Stile , aggiornerai anche le fonti della tua bibliografia.

L'unica altra cosa che potresti dover fare è inserire un'interruzione di pagina immediatamente prima i riferimenti per assicurarsi che sia sempre sull'ultima pagina del tuo documento. Puoi farlo facendo clic su Interruzione di pagina nella sezione Pagine del nastro Inserisci.