9 Modi per sfruttare al meglio Google Calendar per Android e iOS

L'app di Google, l'app di Google dall'aspetto moderno per Android e iOS praticamente legge la tua mente come te ri creando un evento, suggerendo tempi, persone e luoghi che puoi aggiungere rapidamente con un tocco. Per quanto intuitivo possa essere, puoi renderlo ancora migliore se modifichi alcune impostazioni. Continua a leggere per sapere come scegliere un orario predefinito per gli avvisi del calendario, creare eventi ricorrenti, mettere da parte alcuni "tempi del gioco" e altro ancora.

1. Consenti all'editor eventi di Calendar di riempire gli spazi vuoti

Il primo passaggio per aggiungere un evento o un promemoria a Google Calendar consiste nel toccare il grande pulsante rosso + nell'angolo inferiore dello schermo. Quando fai (e una volta che hai scelto tra Promemoria o Evento), il cursore salterà in cima al modulo evento, che assomiglia al tipico campo del titolo.

Ben Patterson

Google Calendar ti aiuterà a riempire gli spazi vuoti mentre tocchi il titolo di un evento.

Una volta che inizi a scrivere, Google salterà con le opzioni e i suggerimenti di riempimento automatico. Ad esempio, se inizi a digitare "Ritira", Google Calendar interverrà con possibilità come "pacchetto", "prescrizione", "lavaggio a secco" e "bambini".

Anche se hai finito con il titolo , l'app Calendario continuerà a chiedervi dettagli come orari, luoghi, durata degli eventi e persone da invitare.

Basta andare con il flusso e probabilmente sarete in grado di creare l'intero evento senza mai lasciare il titolo iniziale campo.

2. Imposta una durata predefinita per i tuoi eventi

Google Calendar ti chiederà sempre per quanto tempo vorresti eseguire un evento, ma puoi risparmiare tempo impostando una durata predefinita per i tuoi eventi.

Ben Patterson

Vuoi tutti i tuoi eventi di Google Calendar predefiniti per un'ora? Modifica l'impostazione "Durata evento predefinita".

Tocca il pulsante del menu a tre righe nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Tocca Impostazioni> Generali> Durata evento predefinita , quindi scegli un'opzione, qualsiasi cosa da 15 minuti a due ore.

3. Aggiungi allarmi automatici per i tuoi eventi

No, non devi impostare allarmi specifici per ogni evento che crei in Google Calendar. Invece, puoi impostare gli allarmi predefiniti, a quanti ne vuoi, per ogni evento che aggiungi.

Ben Patterson

Puoi impostare Google Calendar per aggiungere automaticamente una o più notifiche a nuovi eventi.

Tocca il pulsante menu, di nuovo, tocca Impostazioni , quindi tocca Eventi per uno dei tuoi account Google. In Notifiche predefinite, tocca Aggiungi notifica , quindi scegli un'opzione, ad esempio 10 minuti prima dell'evento, un giorno prima o una settimana prima.

Puoi anche toccare "Personalizzato" per impostare il tuo possedere un particolare orario per la sveglia, oltre a specificare se si desidera ricevere una notifica sul dispositivo o un promemoria via e-mail.

Tenere presente che è possibile creare più notifiche predefinite. Ad esempio, è possibile impostare un allarme predefinito per un giorno prima di un evento, nonché un secondo avviso un'ora prima e un terzo all'avvio dell'evento.

4. Imposta eventi ripetuti

Se si tratta di una riunione quotidiana o di pratica di calcio per i bambini ogni domenica, puoi impostare un evento di Google Calendar da ripetere su base giornaliera, settimanale, mensile o addirittura annuale.

Ben Patterson

Puoi impostare gli eventi di Google Calendar per ripetere ogni giorno, ogni mese, ogni anno o in qualsiasi programma tu scelga.

Crea semplicemente un nuovo evento, aggiungi il titolo, la data e l'ora come al solito, quindi tocca Altre opzioni sotto le impostazioni di data e ora. Tocca Non ripete (questa è l'impostazione predefinita), quindi scegli un programma: giornaliero, settimanale, mensile o annuale, oppure tocca Personalizzato per creare il tuo programma personale (ad esempio, ogni martedì).

5. Mostra più eventi del calendario sullo schermo

Su dispositivi tablet di dimensioni ridotte, Google Calendar aggiunge uno scarabocchio allegro e adatto alla stagione nella parte superiore delle pagine del calendario. Bello, sì, ma puoi anche perdere lo scarabocchio se vuoi più spazio sullo schermo per i tuoi eventi del calendario.

Ben Patterson

Adoro il design, ma inseriamo più eventi del calendario sullo schermo, dobbiamo?

Tocca il pulsante dell'hamburger nell'angolo superiore dello schermo, tocca Impostazioni> Generale , quindi abilita l'impostazione "Mostra più eventi".

6. Scegli nuovi colori per i tuoi calendari ed eventi

Google Calendar assegna automaticamente i colori a ciascuno dei tuoi calendari. Ogni volta che crei un evento, viene codificato per colore in base al calendario in cui è stato creato.

Ben Patterson

Puoi specificare il colore per i tuoi calendari Google o anche per singoli eventi.

Se vuoi scegliere il tuo colore per un particolare calendario o anche un singolo evento, puoi farlo in pochi tocchi.

Per scegliere un colore per un calendario, tocca il pulsante del menu a tre righe nell'angolo in alto di sullo schermo, toccare Impostazioni , toccare un calendario, quindi toccare Colore per scegliere una nuova tonalità.

Per assegnare un nuovo colore a un evento specifico, aprire un evento esistente (o creane uno nuovo), tocca il pulsante di modifica (quello a forma di matita), quindi tocca l'impostazione del colore (che probabilmente è etichettata come "Colore predefinito").

7. Metti da parte alcuni "me time"

Se hai un obiettivo personale che ti piacerebbe raggiungere, qualsiasi cosa, dalla forma fisica all'apprendimento del banjo, Google Calendar può aiutarti a trovare il tempo per farlo.

Ben Patterson

Basta chiedere e Google Calendar troverà il tempo per un miglioramento personale del tuo fitto calendario.

Basta toccare il pulsante rosso + e selezionare Obiettivo , quindi scegli una categoria. Tra gli obiettivi che puoi scegliere: allenati, impara una lingua, raggiungi un amico, fai le faccende o concediti un piccolo "tempo". Puoi anche creare un'attività personalizzata, se lo desideri.

Una volta scegli un obiettivo, dovrai specificare con quale frequenza e per quanto tempo vorresti lavorare per raggiungerlo. Una volta fatto, Google Calendar stringe il tempo per il tuo obiettivo nel tuo programma intenso.

8. Inizia la settimana in un giorno diverso da domenica

Non sei solo se ritieni che la domenica segna la fine della settimana piuttosto che l'inizio. Fortunatamente, c'è un modo per rompere con la tradizione.

Ben Patterson

Vuoi iniziare la settimana di lunedì? Modifica l'impostazione "Inizio settimana" di Google Calendar.

Tocca il pulsante del menu a tre righe, tocca Impostazioni> Generali> Inizio della settimana , quindi scegli un'alternativa: sabato, domenica o lunedì .

9. Elimina rapidamente un evento o spuntati una cosa da fare

Se stai visualizzando la tua pianificazione generale in Calendario (tocca il pulsante del menu a tre righe, quindi tocca Programma ), puoi facilmente eliminare un evento o segna una cosa da fare come completata senza dover aprire l'evento stesso.

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Scorri una voce nella vista "Pianifica" di Google Calendar per eliminarla o contrassegnare come completata.

Il trucco: solo scorrere da sinistra a destra. Quando lo fai, rivelerai o un bidone della spazzatura o un segno di spunta, a seconda che tu stia scorrendo un evento o un promemoria. Continua a scorrere per cancellare l'evento o completare la cosa da fare.