Condividere documenti d'ufficio tra Windows e un iPad

Richard Wiringa ha problemi a condividere i fogli di calcolo tra il suo PC e il suo iPad. "Io non iCloud. Io faccio Dropbox."

Anch'io, Dick. E ho avuto la stessa esperienza.

Immagino che tu stia utilizzando l'app per fogli di calcolo di Apple, Numbers, che fa parte della collezione iWork di app per ufficio (non puoi chiamarla suite perché Apple vende solo i programmi separatamente). Nessuno dei programmi iWork funziona bene con Dropbox e, per quanto posso dire, è intenzionale.

Su un PC Windows, Dropbox si integra con il sistema di gestione file del sistema operativo, rendendolo compatibile con qualsiasi cosa. Ma il sistema operativo dell'iPad, iOS, non ha un sistema di gestione dei file - o almeno non uno accessibile all'utente. Ogni app gestisce i propri file. E l'app può decidere con quali altre app condividerà quei file e come li condividerà.

(Molti considerano questa virtù iOS, semplificando le cose.) Non sono d'accordo. Se stai davvero cercando di lavorare fatto, archiviare i documenti con il tuo word processor e fogli di calcolo con il tuo foglio di calcolo rende le cose complicate a lungo termine.Il metodo più semplice è raggruppare tutti i file per un particolare progetto insieme.)

Le app iWork accettano i documenti inviati da Dropbox, ma non li rimanderanno indietro. Puoi inviare un file .xls o .xlsx dall'app Dropbox di iOS all'app foglio di calcolo di iWork toccando l'icona Condividi e selezionando Numeri. Ma quando hai finito di modificare il foglio di calcolo e tocca l'icona Condividi di Numbers , non troverai alcuna opzione per inviare il file a Dropbox. La tua migliore opzione è probabilmente inviare il file via email a te stesso.

Dropbox (a sinistra) può inviare file a numeri, ma i numeri (a destra) non hanno l'opzione per rimandarli indietro.

E anche allora, hai i problemi. Sebbene le app iWork di Apple possano leggere sia i vecchi sia i nuovi formati di documenti di Office, possono solo scrivere quelli vecchi. Il tuo file .xlsx tornerà a te, via email, come un vecchio .xls.

La tua soluzione migliore, supponendo che non vuoi trasferirti interamente nell'universo Apple, è rinunciare alle app iWork .

Supporto Dropbox incorporato di Office2 HD

Office ² HD è una delle numerose suite per ufficio per iPad che competono con iWork. Non supporta solo Dropbox, ma include anche il servizio integrato; non hai nemmeno bisogno dell'app Dropbox. Puoi caricare un file direttamente dal cloud Dropbox da Office ² HD e quando salvi il file, la suite lo carica di nuovo nel cloud.

Ed è anche economico. La suite completa, che comprende l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni, costa solo £ 5,49 (circa $ 8,50 USD mentre scrivo questo). Questa non è l'unica suite per ufficio iPad compatibile con Dropbox, ma è la più economica e la mia preferita. Per una revisione completa e più opzioni, consulta Office Suites per iPad: The Roundup.

Editor di collaboratori Lincoln Spector parla di tecnologia e cinema. Invia le tue domande tecniche a [email protected] o pubblicale su una community di persone utili sul forum di risposta PCW . Segui Lincoln su Twitter , oppure iscriviti alla Linea di risposta newsletter , e-mail ogni settimana.