Inserisci la tua casella di posta e pianifica i promemoria via email con la casella di posta in arrivo

Invia una email qualche volta durante il fine settimana, e quando il lunedì scorre, sarà sepolto sotto un pila di altre e-mail che affollano la posta in arrivo del destinatario. Ma cosa succede se non hai il tempo di inviare l'e-mail al momento giusto per vederlo? Se utilizzi Gmail, Right Inbox può farlo per te. Questo servizio ($ 5 / mese o $ 39 / anno, demo gratuita a funzionalità limitata) può anche tenere traccia delle e-mail inviate e segnalare quando il destinatario le ha aperte, e ricordarti delle e-mail che non hanno ricevuto risposta in modo da poter seguire.

La casella di posta giusta viene visualizzata come un insieme di pulsanti sulla schermata di composizione della posta elettronica. Nessun aspetto della casella di posta in arrivo è davvero unico: ActiveInbox offre un componente aggiuntivo del browser per la gestione di Gmail in modo più efficiente; Boomerang è un altro componente aggiuntivo che offre funzionalità notevolmente simili. E poi ci sono Followup.cc e FollowupThen, due servizi che forniscono promemoria di follow-up senza alcun componente aggiuntivo: basta semplicemente CC il servizio quando si invia l'e-mail. Infine, Google ha pubblicato il proprio modo di creare i propri promemoria utilizzando Google Docs e alcuni script. Ma Right Inbox è più concentrato di ActiveInbox, con un prezzo migliore rispetto a Boomerang (che costa $ 15 al mese per gli utenti di Google Apps), può fare cose che i due servizi di follow-up semplicemente non possono, e non richiede alcuna abilità di codifica da impostare in alto.

Right Inbox viene fornito come componente aggiuntivo del browser per Firefox, Google Chrome e Safari. Si fonde in Gmail in modo così semplice che potresti avere difficoltà a trovarlo all'inizio. Non c'è un pannello di controllo e niente da configurare. A differenza di ActiveInbox, non crea molte nuove etichette all'interno di Gmail. Si presenta semplicemente come alcuni nuovi pulsanti nella schermata di composizione della posta elettronica e un nuovo pulsante nella schermata di lettura dei messaggi.

Puoi usare Posta in arrivo destra per posticipare un'email che hai ricevuto fino al momento giusto per gestirla. Quando componi un nuovo e-mail, ora puoi fare clic sul pulsante Invia più tardi e specificare quando vuoi che l'e-mail sia stata inviata. In attesa di essere inviati, l'email viene archiviata nella cartella Bozze, quindi puoi ancora modificarla. Puoi anche spuntare la casella di controllo Track, che incorpora una piccola immagine invisibile nell'e-mail, e ti farà sapere quando il tuo destinatario ha aperto il messaggio (supponendo che abbia scelto di visualizzare le immagini che hai inviato). Infine, il pulsante Ricordami ti consente di inviare l'e-mail nella tua Posta in arrivo dopo un po 'di tempo, contrassegnarlo come a stella, contrassegnarlo come promemoria e persino contrassegnarlo come non letto. Puoi fare in modo che Right Inbox esegua tutto questo solo se il destinatario non risponde al messaggio, quindi non sei inondato da promemoria di follow-up non necessari.

Il pulsante Ricordami è quello che compare anche nel schermata di lettura dei messaggi: puoi utilizzarla per posticipare i thread che non richiedono un'azione immediata o sono in attesa di altre informazioni e farli tornare nella tua casella di posta quando è il momento giusto. Questa è anche l'unica parte di Right Inbox che mi ha dato problemi: il pulsante non veniva sempre visualizzato e dovevo aggiornare Chrome di tanto in tanto per visualizzarlo.

La casella di posta destra ha molto diritto: L'interfaccia è semplice e ben integrata e il prezzo è ragionevole. Se sei un utente di Gmail o Google Apps alla ricerca di una soluzione di pianificazione e monitoraggio della posta elettronica, dovresti provare.

Nota: Il pulsante Scarica ti porta al sito del venditore, dove puoi scaricare l'ultima versione del software sul tuo account Gmail o Google Apps in esecuzione su un browser supportato.

-Erez Zukerman