Suggerimenti PowerPoint dalla presentazione Five Rules di Duarte

Una delle presentazioni di PowerPoint più interessanti che abbia mai visto è uno dei modelli di PowerPoint; si chiama "Le cinque regole di Duarte". Utilizza perfettamente animazione, grafica, caratteri, layout, design, suono, narrazione e tempismo. I seguenti suggerimenti spiegano e illustrano il numero di effetti di questa diapositiva creati.

Innanzitutto, apri PowerPoint, digita Duarte's Five Rules nella casella di ricerca, quindi premi Invio . Fare clic sull'icona Duarte quando viene visualizzata, quindi fare clic sul pulsante Crea nella finestra popup. Quando viene visualizzata la presentazione, selezionare Presentazioni > Dall'inizio o premere F5 . Fai clic sulle prime due diapositive (il resto è automatico), alza il volume, quindi rilassati, guarda, ascolta e impara come creare una presentazione molto professionale. E se ti stai chiedendo "come hanno fatto", i suggerimenti di seguito aiuteranno.

JD Sartain

Configura una presentazione automatica autogestita

Se la presentazione verrà eseguita in un chiosco, in una fiera, in una presentazione di vendita o in un seminario di formazione, deve avere la capacità di funzionare senza l'intervento umano.

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1 . Vai a Presentazione > Imposta presentazione .

2. Sotto Mostra tipo nella finestra di dialogo Imposta presentazione , fai clic sul pulsante Scorciato verso un chiosco (schermo intero) .

Notare la prima casella di controllo sotto Mostra opzioni non è selezionabile perché, quando la presentazione viene eseguita automaticamente, questa opzione è sempre consentita (per mettere in pausa e uscire).

3. Puoi anche impostare una presentazione che consenta agli spettatori di far avanzare le diapositive stesse (all'interno di una finestra). Per questa funzione, selezionare Sfiorato da una singola (finestra) .

Selezionare l'opzione Presentata da un altoparlante (schermo intero) se tu o uno dei tuoi colleghi state facendo la presentazione manualmente. Il resto delle opzioni è autoesplicativo e selezionato in base alle esigenze individuali.

Nota: Non dimenticare di selezionare le transizioni della diapositiva e abbinare i tempi alla narrazione.

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Crea personalizzato dimensioni per le diapositive

Le dimensioni predefinite per diapositive in PowerPoint 2013 e 2016 sono ora 13,333 pollici per 7,5 pollici, che è chiamato Widescreen (formato 16: 9). È progettato per ospitare i monitor e i televisori widescreen più diffusi. Le versioni precedenti utilizzavano il formato standard (4: 3) per adattarsi ai monitor e ai televisori quadrati più vecchi. Alcuni si sono lamentati della nuova dimensione Widescreen predefinita, ma, indovina un po ', è facile cambiare.

1. Vai a Design > Personalizza > Dimensione diapositiva .

2. Scegli Dimensione diapositiva personalizzata dal menu a discesa.

3. Nella finestra di dialogo Dimensione diapositiva , fare clic sulla freccia in giù accanto alla prima casella di campo: Diapositive dimensionate per (l'impostazione predefinita è Personalizzato) e scegliere una nuova dimensione dall'elenco a discesa. Oppure …

4. Immettere un formato personalizzato nelle caselle di testo Larghezza e Altezza .

Nota: È inoltre possibile utilizzare le diapositive numeriche da per specificare quale numero di slide inizierà usando questa nuova dimensione. Con questa funzione, puoi variare le dimensioni delle diapositive durante la presentazione.

5. Fai clic su OK e si apre un'altra finestra di dialogo che ti chiede di Massimizza la dimensione delle informazioni e della grafica su ciascuna diapositiva o ridimensiona a Assicurati che la misura (quello è, assicurarsi di adattarsi alle nuove dimensioni della diapositiva). Qui non c'è una risposta giusta o sbagliata, a parte il fatto che la tua immagine sia strana se aggiustata in entrambi i modi.

JD Sartain

Ingrandisci gli elementi importanti

Se stai presentando la presentazione da solo (o creandola per un altro), ci sono diverse funzioni che il presentatore può usare per aggiungere stile e stile alla presentazione. Ad esempio, quando copri un punto importante, prova a utilizzare la funzione lente d'ingrandimento per ingrandire i punti caldi di cui stai discutendo al momento.

1. Mentre ci si trova in Presenter View, posiziona il mouse sul lato inferiore sinistro dello schermo finché non viene visualizzato il menu.

2. Fai clic sull'icona a forma di lente di ingrandimento, quindi sposta la finestra evidenziata sullo schermo finché non hai inquadrato i punti importanti all'interno dell'area evidenziata.

3. Fai clic una volta sul cursore e quella sezione si espande immediatamente in un primo piano molto nitido ingrandito dei punti evidenziati.

4. Una volta ingrandito, usa lo strumento mano per muoverti all'interno dell'area ingrandita.

5. Fai di nuovo clic sull'icona a forma di lente di ingrandimento per tornare alle dimensioni normali.

JD Sartain

Le animazioni fanno la presentazione

Abbiamo già spiegato come creare i percorsi di movimento, che è un metodo per far muovere gli oggetti in PowerPoint . L'altro metodo sta usando gli effetti preimpostati. Se vuoi vedere come ogni animazione lavora in una presentazione specifica, apri la presentazione chiamata "Le cinque regole di Duarte" e fai clic su una delle diapositive nel pannello della scheda Diapositive sulla sinistra.

1. Fare clic su Diapositiva 3: la diapositiva con il segno STOP e il cartello THIS WAY (freccia che punta).

2. Quindi, seleziona Animazioni > Riquadro animazioni . Notare il pannello Animazioni che appare sul lato destro dello schermo. Tutte le animazioni, effetti e percorsi di movimento (se utilizzati) sono elencati in questo pannello.

3. Nota che nessuna animazione, effetti, grafica o altri processi sono nominati in questa presentazione. Denominare le animazioni rende più facile; tuttavia, è ancora possibile vedere quale effetto è collegato a ciascun elemento selezionandolo.

Fare clic sul segno STOP; notate che il riquadro di animazione dice Immagine 4. Notate anche il pulsante selezionato nel menu Effetti animazione (in alto) dice Vola in . Ciò significa che il segnale di STOP volerà nella schermata della presentazione dopo la forma Picture 3 (il segno che dice THIS WAY).

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4. Posiziona il cursore sul primo elemento nell'elenco: 02_Presentation … (accanto alla freccia blu). Fai clic sul pulsante Riproduci da e l'animazione viene riprodotta dall'inizio di questa diapositiva. Sposta il cursore verso il basso nell'elenco alla forma Picture 3 (il segno che dice THIS WAY). Fai di nuovo clic sul pulsante Riproduci da e l'animazione viene riprodotta da quella posizione fino alla fine.

Questa funzione è molto utile quando imposti la tempistica per ciascun oggetto sulla diapositiva. E fa risparmiare tempo, soprattutto se hai molta azione su una particolare diapositiva, perché significa che non devi riavvolgere all'inizio per ogni singolo evento di animazione.

JD Sartain

Perché questa presentazione ha percorsi di movimento, animazioni o effetti su ogni diapositiva, puoi imparare di più su come funzionano queste caratteristiche esaminando singolarmente gli effetti di ciascuna diapositiva e giocando con tutte le animazioni e gli effetti su ciascuna diapositiva. Nota quanti effetti di animazione sono presenti sulla diapositiva 6 (le linee tratteggiate sono i percorsi di movimento). Quindi riproduci il resto di questa presentazione e, quando raggiungi la fine (Diapositiva 56), sarai un animatore PowerPoint professionale.

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Rinomina gli effetti di animazione per un facile recupero

Rinomina i tuoi effetti di animazione, quindi è più facile ricordare quale effetto è collegato a quale oggetto.

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1. Fare clic sull'oggetto (ad esempio il segno STOP) per selezionarlo.

2. Quando si fa clic su un oggetto, viene visualizzata la scheda Formato (a destra).

3. Fare clic sul pulsante Pannello di selezione .

4. Quando si apre il pannello Selezione , l'oggetto selezionato viene evidenziato in rosa.

5. Fai doppio clic sull'effetto (ad es., Immagine 4), quindi digita un nuovo nome.