A mano a mano con le nuove funzionalità di condivisione di Dropbox

Nonostante molti concorrenti, Dropbox è lo standard di fatto per sincronizzare i file sui propri computer e condividerli con altri. Le nuove funzionalità rilasciate lunedì estendono sostanzialmente la copertura di Dropbox rendendo possibile la creazione di un link pubblico revocabile a qualsiasi file o cartella in una cartella di sincronizzazione Dropbox. In precedenza, solo gli elementi di una cartella pubblica speciale potevano essere condivisi e i collegamenti non potevano essere annullati; l'elemento doveva essere spostato fuori dalla cartella.

Dropbox ha anche aggiunto l'anteprima basata sul Web dei file collegati, che consente a chi segue un collegamento di visualizzare una finestra di dimensioni di browser per documenti e immagini, riprodurre audio e visualizzare video . Dropbox non ha rilasciato un elenco completo dei tipi di documenti supportati, ma i formati supportati includono video H.264 (il formato supportato in iOS), i file Photoshop, i documenti Word e la maggior parte dei formati di immagine.

Se sei già un utente Dropbox, l'aggiornamento è stato integrato da lunedì nel software che già utilizzi sul desktop. Il cambiamento non è molto evidente. Seleziona qualsiasi file o cartella (ma solo un singolo file o cartella alla volta) e fai Control-clic o clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento. La voce di menu Ottieni collegamento è nuova. Selezionalo per creare un link condivisibile. Con la cartella pubblica, Dropbox crea un collegamento istantaneamente; con questo nuovo approccio di condivisione di qualsiasi cosa, devi attendere che i file che vengono ancora caricati su Dropbox per la prima volta finiscano il trasferimento prima che venga creato un collegamento.

La voce di menu Ottieni collegamento avvia una finestra del browser con un'anteprima e un URL pubblico per il file o la cartella selezionata.

Una volta selezionata la voce di menu per un file o una cartella completamente sincronizzata, Dropbox apre una pagina nel browser Web predefinito con il link come URL. È quindi possibile copiare e condividere quell'URL. Il menu a forma di ingranaggio ti consente di rimuovere il collegamento, disabilitando l'accesso futuro. Dropbox non offre ancora un accesso limitato nel tempo a un URL, qualcosa disponibile con l'iDisk Apple di prossima uscita, e con altri servizi di condivisione file. Dropbox stabilisce un limite di 20 GB di trasferimenti pubblici al giorno per i clienti con account gratuiti e 200 GB al giorno per titolari di conti individuali e aziendali pagati.

Il proprietario di un file o di una cartella può revocare un collegamento pubblico tramite il menu a ingranaggio.

Quando qualcuno diverso dal proprietario del file o della cartella visualizza un collegamento condiviso, i file possono essere visualizzati in anteprima; Dropbox rende anche i file disponibili per il download diretto o per essere aggiunti a Dropbox di quel visualizzatore. Se il visualizzatore non ha un account Dropbox, la finestra di dialogo risultante del pulsante Aggiungi a Il mio Dropbox ha un'opzione per creare un account. (Dropbox offre un livello di servizio gratuito fino a 2 GB di spazio di archiviazione e carica $ 10 al mese per 50 GB e $ 20 al mese per 100 GB.)

L'anteprima mostrata per un file condiviso pubblicamente quando un utente non è il proprietario del file.

Noterai un vantaggio particolare per l'anteprima dei film e l'ascolto dell'audio con il nuovo approccio di condivisione di Dropbox. Audio e video vengono transcodificati dai file in una cartella Dropbox in una versione a bassa fedeltà o a bassa risoluzione che può essere immediatamente riprodotta. Ciò ti evita di dover attendere che l'audio o il video completi vengano scaricati nella finestra del browser.

Le cartelle vengono visualizzate in modo leggermente diverso dai file. Gli elementi in una cartella condivisa possono essere visualizzati in anteprima individualmente e scaricati dalla finestra di anteprima tramite un piccolo collegamento mostrato nell'angolo in basso a destra. Ma la cartella può essere copiata nel suo complesso solo tramite il collegamento Aggiungi al mio Dropbox, incoraggiando le persone a creare account che non ce l'hanno.

Un'anteprima della cartella mostra un elenco di elementi che possono essere visualizzati o scaricati.

La cartella pubblica rimane al suo posto al momento della scrittura e puoi comunque selezionare Copia collegamento pubblico dal menu contestuale per ottenere un collegamento diretto vecchio stile senza anteprima. La cartella Foto viene gestita separatamente e, sebbene sia possibile creare un collegamento dalla cartella principale, non è possibile creare collegamenti a singoli file nella cartella. Fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl su una cartella nella cartella Foto ed è possibile selezionare Copia collegamento galleria pubblica, che fornisce una visualizzazione stile album.

Dropbox non ha ottimizzato le anteprime pubbliche per i browser mobili.

Anche le app mobili di Dropbox sono state aggiornate. In iOS, l'app appare identica, ma ora è disponibile un'icona di collegamento per ogni singolo file; le cartelle non possono essere condivise nella versione corrente. Tocca l'icona del link e puoi scegliere di copiare o inviare tramite email l'URL pubblico. Tuttavia, Dropbox non ha ottimizzato l'anteprima per un dispositivo mobile.

La possibilità di condividere qualsiasi elemento è un netto vantaggio, rendendo Dropbox più utile per i suoi utenti rendendo più facile la condivisione di file senza richiedere ai destinatari un account o sono loggati. Tuttavia, richiedere un round trip sul Web è scomodo e Dropbox dovrebbe funzionare per fornire migliori opzioni leggere direttamente sul PC o Mac.

[ Glenn Fleishman è uno degli scrittori dell'Economist Babbage blog ed è un contributore di Macworld e TidBits. ]

Questa storia, "Primi passi con le nuove funzionalità di condivisione di Dropbox" è stata originariamente pubblicata da TechHive.