EXCEL - Tutorial 10: Tabelle pivot
Sommario:
Excel ha creato tabelle pivot per migliorare le sue complicate funzionalità di reporting (che sono ancora disponibili). La tabella pivot è in realtà una raccolta di strumenti che Excel utilizza per aiutarti a creare rapporti migliori da dati di fogli di calcolo multi-file complessi. Filtrate, ordinate, riorganizzate, calcolate e riepilogate i database del foglio di calcolo, quindi estraete informazioni specifiche in un report.
Ad esempio, il vostro foglio di calcolo può contenere 25 colonne di campi, ma per il vostro report sono necessari solo quattro di questi campi. Gli strumenti di tabella pivot consentono di setacciare tali dati in, letteralmente, secondi, un enorme miglioramento rispetto alle precedenti funzionalità di reporting di Excel.
Per semplificare la pratica delle attività che stiamo per descrivere, abbiamo creato una cartella di lavoro Excel scaricabile con tutti i dati che utilizziamo in questo articolo.
[Ulteriori informazioni: Il tuo nuovo PC ha bisogno di questi 15 programmi gratuiti e eccellenti] scarica la cartella di lavoro per database relazionali, report e tabelle pivot. Si tratta di una cartella di lavoro con più fogli di lavoro il cui contenuto può essere utilizzato per esercitarsi in attività Excel in database relazionali, report e tabelle pivot. JD SartainSe non stai scaricando la cartella di lavoro, apri il nostro articolo, database di Excel: creazione di tabelle relazionali e segui le istruzioni per creare un database relazionale di esempio.
Report di tabella pivot singoli "flat-file"
Le tabelle pivot sono i fogli di calcolo definiti come tabelle che gli strumenti della tabella pivot utilizzano per creare report personalizzati per database sia flat-file che multi-file (relazionali). Questa potente funzione, che include alcune funzioni di filtro molto intuitive, è un argomento vasto che non può essere trattato adeguatamente in un singolo articolo. Pertanto, questo articolo affronta i singoli report di tabella pivot "flat file". Seguiremo la copertura dei rapporti "Pivot Table" multi-file "relazionali".
1. Aprire il file di database, quindi fare clic sulla scheda VIOLAZIONI. Posiziona il cursore sulla colonna C - Tariffa di violazione. Fai clic sulla freccia giù (lato destro), scegli Ordina dal più piccolo al più grande e fai clic su OK .
2. Fare di nuovo clic sulla freccia, selezionare Numero filtri > Maggiore di
3. Nella finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato , il nome del campo Tassa di violazione viene visualizzato sotto il prompt che dice Mostra righe dove - Tariffa di violazione : è Maggiore di (viene visualizzato nella prima casella di input). Fare clic sulla freccia giù accanto alla seconda casella di immissione e selezionare $ 200,00 dall'elenco a discesa.
Estrai Commissioni di violazione Maggiore di $ 200,00
4. Fare clic sulla scheda Disegno / Tabella (visibile solo quando la tabella è attiva). Fare clic sul pulsante Riepiloga con tabella pivot nel gruppo Strumenti.
5. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot , immettere la tabella corrente - VIOLAZIONI - nella casella di campo Intervallo tabella .
6. Nella casella di campo successiva: Scegli dove vuoi che il rapporto della tabella pivot sia posizionato , fai clic sul cerchio Nuovo foglio di lavoro , quindi fai clic su OK .
7. Notare il riquadro Campi tabella pivot a destra.
Riepiloga con Tabella pivot
Excel visualizza l'elenco Campi tabella pivot con una finestra di supporto messaggio che dice: "Per creare un report, selezionare i campi dall'elenco dei campi della tabella pivot. "
8. Per questo primo rapporto, fare clic sulla casella di controllo per questi quattro campi: Numero di licenza, Tipo di violazione, Tariffa di violazione e Data di violazione. Si noti che Excel crea il report e riepiloga i campi Numero durante la digitazione.
Nota: Notare le opzioni nella parte inferiore di questo pannello: Filtri, Colonne, Righe e Valori. Fare clic sulle frecce per aprire le caselle di campo sotto Righe e valori. Nota le opzioni fornite per ogni campo. Copriremo queste funzionalità in una prossima puntata.
9. Excel crea un report bellissimo ordinato in base ai numeri di licenza dei conducenti, con i tipi di violazione ordinati alfabeticamente per tipo sotto ciascun numero di licenza, con le tasse registrate accanto a ciascun tipo di violazione e quindi subtotalizzati per numero di licenza con un totale totale in basso . Tutto quello che dovevi fare era cliccare sulle caselle accanto ai campi che volevi in questo rapporto, e Excel ha fatto il resto. Incredibile!
Rapporto: violazioni con tasse, per tipo per ogni numero di licenza
Quindi il rapporto è finito, lo consegnate al vostro cliente e lei dice, "Devo vedere il numero di punti accumulato da ciascun driver. "Nessun problema. L'aggiunta di ulteriori campi al report Tabella pivot è semplice come fare clic su un'altra casella di controllo.
10. Posizionare il cursore in qualsiasi punto del report corrente per attivare il Pivot Tabella Campi pannello
11. Fare clic sulla casella di spunta nel campo Punti .
12. Notare che il rapporto cambia istantaneamente I punti sono elencati accanto a ciascuna violazione. Numero di licenza con un totale totale in fondo, e questo non cambia o influisce sui totali precedenti delle Commissioni di violazione.
Rapporto: punti elencati per ogni violazione, quindi sommati per numero di licenza
13. Notare inoltre le aggiunte alla scheda del menu della barra multifunzione: Strumenti tabella pivot: analisi e progettazione Tutti i precedenti sono disponibili nella scheda Analizza, plu s Grafici di pivot e tabelle pivot consigliate.
14. Fare clic sul pulsante Tabelle pivot consigliate . Excel fornisce altri sette report suggeriti in base ai campi in questa tabella. Se si preferisce uno di questi altri report, selezionarlo e quindi fare clic su OK .
Ulteriori report suggeriti in base ai campi nella tabella
15. Fare clic sulla scheda Progettazione e il menu della barra multifunzione cambia per riflettere il menu Progettazione.
16. I primi quattro pulsanti del gruppo di layout (seguito da un sottomenu di opzioni aggiuntive sotto ogni selezione) offrono più funzionalità che è possibile personalizzare. Fai clic su ciascun elemento per vedere in che modo le selezioni influiscono sul rapporto. Si noti che il layout del report corrente è denominato modulo Compatto.
Totale parziale: non visualizzare i totali parziali, Mostra tutti i totali parziali nella parte inferiore del gruppo, Mostra tutti i totali parziali nella parte superiore del gruppo, Includi elementi filtrati nei totali
Totali generali: Off per righe e colonne, attivo per righe e colonne, solo per righe,
solo per colonne
layout rapporto: Mostra in forma compatta, Mostra in forma struttura, Mostra in forma tabulare,
Ripeti tutto l'elemento Etichette, Non ripetere le etichette oggetto
Righe vuote: Inserisci riga vuota dopo ogni elemento, Elimina riga vuota dopo ogni elemento
Opzioni di formattazione aggiuntive nel gruppo di layout
17. Controllare i pulsanti Intestazioni riga, Intestazioni colonne e Righe a bande nel gruppo Opzioni stile tabella pivot. Le intestazioni sono necessarie per leggere i report in modo accurato. Righe a banda significa che la tabella è evidenziata o colorata su ogni altra riga, per facilitare la lettura dei dati nella tabella.
18. Successivamente, passa al gruppo Stili tabella pivot. Fare clic sulla piccola freccia in giù per visualizzare un sottomenu di molti stili di tabella colorati. Fai clic una volta sullo stile che si adatta al tuo progetto e cambia istantaneamente. Sperimenta diversi stili per vedere come i colori e la formattazione possono cambiare in modo significativo la tua tabella.
19. Notare le ultime due opzioni di menu nel sottomenu Stili tabella pivot: Cancella e Nuovo stile tabella pivot . Seleziona quest'ultimo, e la finestra di dialogo Nuovo tabella pivot si apre con dozzine di funzioni di formattazione per aiutarti a progettare i tuoi stili personalizzati.
Scegli uno stile di tabella pivot colorato per migliora la tua tabella
20. Fare doppio clic sulla scheda del foglio di calcolo in basso e denominare il report, quindi salvare il file.
Suggerimento: È possibile modificare il layout del pannello Campi tabella pivot se il layout corrente non è soddisfacente . Basta fare clic sulla freccia accanto alla scatola del cambio e scegliere uno dei cinque diversi layout. È inoltre possibile modificare le opzioni del riquadro attività: Sposta, Dimensione o Chiudi. Fai clic sulla freccia accanto alla X, quindi fai clic su una di queste tre opzioni.
Nota: Poiché Excel è così popolare, molti produttori di terze parti hanno creato un certo numero di programmi di aggiunta come kit di strumenti, generatori di report, plug-in di effetti grafici e programmi indipendenti che eseguono una varietà di funzioni. Fare clic su File > Opzioni > Componenti aggiuntivi per visualizzare un elenco delle applicazioni aggiuntive già installate, quindi selezionare una di queste applicazioni e giocare con le funzionalità. offre. È possibile trovare uno strumento prezioso di cui non si può vivere senza.
Riporta layout per i moduli struttura e tabulare
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